表單填寫(xiě)關(guān)聯(lián)
在信息化系統(tǒng)中，有一類(lèi)數(shù)據(jù)常被稱(chēng)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。比如在出入庫(kù)系統(tǒng)中，物料一般被稱(chēng)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；在CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)中，客戶(hù)資料一般被稱(chēng)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在很多業(yè)務(wù)表單中都需要進(jìn)行反復(fù)填寫(xiě)，為了快速錄入并且保證數(shù)據(jù)錄入的一致性，就需要用到表單填寫(xiě)關(guān)聯(lián)。
入口
表單->設(shè)置->關(guān)聯(lián)->表單填寫(xiě)關(guān)聯(lián)
關(guān)聯(lián)字段
當(dāng)前表單中需要從其它表中取值的字段。關(guān)聯(lián)字段可以是多個(gè)，如果設(shè)置為多個(gè)，需要多個(gè)字段的值同時(shí)相等時(shí)才能匹配出數(shù)據(jù)。
1、關(guān)聯(lián)字段一般選擇能唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的字段，如手機(jī)號(hào)、物料編號(hào)、客戶(hù)編號(hào)等。
2、如果關(guān)聯(lián)字段是下拉框，則下拉框的選項(xiàng)會(huì)被來(lái)源表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充。但要注意：如果選項(xiàng)超過(guò)XX條時(shí)，不會(huì)顯示出來(lái)，請(qǐng)選擇使用單行文本字段。也就是說(shuō)下拉框僅適合在數(shù)據(jù)量較小的場(chǎng)景下使用。
來(lái)源表和來(lái)源字段
一般是基礎(chǔ)信息表，用于存放系統(tǒng)中的一些基礎(chǔ)信息，其中來(lái)源字段會(huì)作為關(guān)聯(lián)字段的數(shù)據(jù)來(lái)源。
擴(kuò)展顯示字段
在關(guān)聯(lián)出的數(shù)據(jù)存在重復(fù)可能性時(shí)，可以選擇更多擴(kuò)展顯示字段，用于區(qū)分不同的數(shù)據(jù)。比如HR系統(tǒng)中，如果姓名為關(guān)聯(lián)字段，在同名同姓的情況下，可以添加”部門(mén)、性別“作為擴(kuò)展顯示字段，用于區(qū)分不同的人。
添加固定條件
在關(guān)聯(lián)帶出數(shù)據(jù)時(shí)添加一個(gè)固定條件，滿(mǎn)足此固定條件的數(shù)據(jù)才可能被帶出。比如在出入庫(kù)場(chǎng)景中，可以設(shè)置固定條件為”啟用狀態(tài)=啟用“，只有啟用的物料才能被關(guān)聯(lián)帶出。
同時(shí)根據(jù)匹配到的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充其它字段
通過(guò)關(guān)聯(lián)條件匹配出來(lái)的數(shù)據(jù)可能有多個(gè)字段，如果需要將其它字段的值也填充到表單中，可以勾選此選項(xiàng)。比如輸入手機(jī)號(hào)，需要將此人對(duì)應(yīng)的姓名、送貨地址也自動(dòng)帶入填寫(xiě)在表單中，則可將手機(jī)號(hào)設(shè)置為關(guān)聯(lián)字段，姓名和送貨地址設(shè)置為自動(dòng)填充的字段。
填充后不可編輯
勾選此選項(xiàng)后，被帶出自動(dòng)填充的字段將不可編輯，主要是為了保證數(shù)據(jù)的一致性。
精確匹配
勾選此選項(xiàng)后，在關(guān)聯(lián)帶出值時(shí)，只有當(dāng)輸入的內(nèi)容與被關(guān)聯(lián)的內(nèi)容完全相等時(shí)才會(huì)被帶出。否則會(huì)有類(lèi)似搜索提示的效果，模糊匹配出可能的被關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。
多表帶出值
從多個(gè)表中帶出值
注意：此時(shí)的關(guān)聯(lián)字段只能選擇上述關(guān)聯(lián)字段的子集
子表的關(guān)聯(lián)帶出
與主要的關(guān)聯(lián)帶出設(shè)置類(lèi)似，可以在子表中設(shè)置關(guān)聯(lián)帶出值。可以對(duì)每個(gè)子表進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。
總結(jié)
表單填寫(xiě)關(guān)聯(lián)比較復(fù)雜，需要有一定的邏輯思維能力，使用好了功能強(qiáng)大。再配合表單關(guān)聯(lián)更新、表單關(guān)聯(lián)查看、表單間跳轉(zhuǎn)傳值、多表交叉查看、子表單、函數(shù)和公式、流程，可以構(gòu)建更多復(fù)雜的應(yīng)用系統(tǒng)。這些高級(jí)功能在以后的課程中會(huì)逐步講解。