用智能助手自動更新數(shù)據(jù)

什么是智能助手

可以將智能助手理解為一個定時任務(wù)機器人，可以在規(guī)定的某個時間定期執(zhí)行某個任務(wù)。目前支持的任務(wù)包含自動更新數(shù)據(jù)和自動開啟流程。本期主要講自動更新數(shù)據(jù)。下期講自動發(fā)起流程

使用場景

主要用于一些狀態(tài)需要自動更新。比如：會員登記表中自動更新會員的年齡、證件登記表中根據(jù)證件的到期日自動更新證件的有效狀態(tài)、會員卡到期時自動更新會員卡的狀態(tài)。

設(shè)置

表單->設(shè)置->擴展功能->智能助手

助手名稱

智能助手的名稱

更新字段

指定需要更新的字段。更新的值可以通過公式進行設(shè)置。支持更新為其它字段的值 ，也支持更新為常量。

如果是常量，直接在公式編輯器將常量用單引號括起來即可：如 ‘狀態(tài)A’

關(guān)于如何使用公式，在公式的使用中有單獨講解。

僅更新滿足條件的數(shù)據(jù)

只有當滿足了特定條件才更新。支持多個條件，多個條件可以用并且(and)、或者(or)進行連接。日期條件值支持“今天、本月第幾日”等動態(tài)日期。真實場景中大部分情況要勾選此選項，用于更新滿足條件的數(shù)據(jù)，而不是進行全表更新。

執(zhí)行時間

支持每天、每周、每月、每年更新。如果是每天，可指定每天的幾點執(zhí)行更新；如果是每周，可指定每周的周幾執(zhí)行更新……依此類推。

1、自動更新數(shù)據(jù)只支持更新主表數(shù)據(jù)，暫不支持更新子表數(shù)據(jù)。但更新的值可以來自子表中的數(shù)字類型的字段。 關(guān)于子表的介紹可以查看另一篇介紹
2、更新時，請確保更新字段與更新值的數(shù)據(jù)類型與一致。比如將數(shù)字類型的字段的值 更新為文字類型的字段，可能出現(xiàn)不可預料的未知錯誤。具體可參見表單字段類型的描述。
3、設(shè)置好后，需要啟用才能正式生效。