外部人員公開查詢表單數據

公開查詢是表單大師提供的，供外部匿名用戶查詢表單數據的入口。廣泛應用于：學生成績查詢、處理進度查詢、會員信息查詢、報名信息查詢、證書及憑證查詢打印等場景。

查詢名稱和描述

簡單填寫查詢的名稱和查詢描述。

查詢地址

系統自動生成，用戶打開這個網址即可進行查詢。

查詢條件

公開查詢通常指定的查詢條件，通常為能唯一確認數據的字段。比如手機號、學號等。可以多個條件用and和or進行組合。其中忽略空值查詢條件，勾選此選項后，在查詢時沒有輸入內容時，將忽略此條。

固定條件

事先指定的特定條件，滿足此條件的數據才可能被公開查詢到，相當于所有條件的前置條件。比如做成績查詢時，如果要指定特定的班級才能查詢到數據，可以設置固定條件為“班級=509班”。同樣，固定條件可以指定多個。

數據展示方式

支持單條卡片列表顯示和多條表格顯示。如果查詢結果只有一條，一般選擇單條列表顯示，否則可以選擇多條表格顯示。

顯示字段

用來指定查詢結果顯示哪些字段，很多情況下并不需要把表單中的所有字段都顯示給查詢者，通過這里可以指定哪些字段對查詢者開放。

查詢后可下載

如果指定的Word模板，在查到數據后，還可以按模板的格式進行數據的打印。一般用于證書、紙質憑證的查詢和打印。關于如何設置Word打印模板，請查看另外一篇單獨講解。

word模板不能超過1M大小

查詢后可修改

在報名場景中，有些人填寫了報名信息后需要修改的，可以勾選此選項，查詢者在查詢完成后可以直接修改數據。還可以通過填表方案限定可修改字段。

為了數據安全，必須通過短信驗證碼（通過填表人的手機號確定身份） 或 綁定公眾號的方式（通過填表人的微信Id來確認身份）來確定填表者 和 查詢者為同一人后，方可對數據進行修改

公開級別

對于僅對部分人群公開的查詢，可以設置查詢密碼。

通過此方法并不安全，知道此密碼的任何人都能查詢，且無法追蹤查詢者，請謹慎使用。如果是團隊內部的敏感數據，強烈不建議進行公開查詢，可以過添加子賬戶和分配權限的方式來實現團隊內的數據共享`關于添加子賬號和配置權限，可以看另外一篇單獨講解

過期時間

可以指定過期時間，超過了這個時間將自動關閉查詢。

禁止微信分享

勾選后查詢者不能進行微信分享，一般與“只在微信中查詢”配合使用。

啟用公開查詢

設置并且測試好后，需要點擊右上角的啟用開關才會正式啟用。如果想臨時關閉公開查詢功能，也可以關閉此開關。