【場(chǎng)景案例】展會(huì)｜預(yù)約報(bào)名系統(tǒng)，優(yōu)化展會(huì)流程，拒絕“忙亂雜”

展會(huì)，長久以來都是企業(yè)展示形象、交流信息、拓展業(yè)務(wù)的重要平臺(tái)。然而，在數(shù)字化快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)展會(huì)普遍存在的問題開始逐漸顯現(xiàn)，不少用戶留言：

1、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，觀眾登記管理混亂問題，怎么破？ 2、展會(huì)吸粉有什么“多快好省”的法子？ 3、參展觀眾分散于多個(gè)渠道，不同來源數(shù)據(jù)如何獲取，并且統(tǒng)一管理？

針對(duì)上述出現(xiàn)的問題，表單大師搭建“展會(huì)預(yù)約報(bào)名系統(tǒng)”，優(yōu)化展會(huì)流程，拒絕“忙亂雜”。下面，我們一起看看【北京企發(fā)展覽服務(wù)有限公司】的案例分享：

企業(yè)介紹

北京企發(fā)展覽服務(wù)有限公司是一家大中型專業(yè)展覽策劃組織服務(wù)機(jī)構(gòu)，公司成立于2001年12月，現(xiàn)有員工120多人，下設(shè)七個(gè)職能部門。

公司自成立以來，已成功舉辦了數(shù)十個(gè)大型展覽會(huì)，涉及機(jī)械裝備、模具、塑膠、環(huán)保、水處理、燃?xì)狻⑹姓こ探ㄔO(shè)等十幾個(gè)行業(yè)，創(chuàng)出了一批全國知名的展會(huì)品牌，幾年來，公司培養(yǎng)了一大批具有開拓精神、富有辦展經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才隊(duì)伍，企業(yè)發(fā)展迅速，實(shí)力不斷增強(qiáng)，成為展覽界一顆耀眼的新星。

待解決問題

• 1.參展人數(shù)過多，缺乏系統(tǒng)化管理

公司每年會(huì)舉辦各類展會(huì)，頻次較高，參展人數(shù)及企業(yè)眾多，參展報(bào)名以及入場(chǎng)需要系統(tǒng)化的管理；

• 2.展會(huì)工作管理混亂，工作量大

工作流程混亂、容易出錯(cuò)，大量Excel，幾十種表格、圖表，全靠文員手工處理，工作量大且效率低下。

解決方案

*1.搭建不同報(bào)名表，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)分類

通過表單大師平臺(tái)搭建各類展會(huì)報(bào)名表，觀眾提前通過短信或者官網(wǎng)通知，提前預(yù)約報(bào)名展會(huì)，就算展會(huì)繁多，也能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)分類，不用二次整理。

• 2.手機(jī)驗(yàn)證碼功能，提高信息準(zhǔn)確率

展會(huì)報(bào)名，通過添加手機(jī)驗(yàn)證碼的功能，大大提高了報(bào)名者信息的準(zhǔn)確性，方便及時(shí)短信通知報(bào)名情況，以及短信查詢?nèi)雸?chǎng)核銷碼，憑核銷碼入場(chǎng)。

• 3.自動(dòng)生成參會(huì)二維碼，方便入場(chǎng)核銷

每位填表報(bào)名成功的用戶，會(huì)收到一個(gè)參會(huì)二維碼，用于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽到核銷。表單大師幫助實(shí)現(xiàn)報(bào)名→簽到→核銷一體化，避免出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)擁擠問題，簽到現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)隨地調(diào)用，用完即走，協(xié)助觀眾迅速入場(chǎng)。

• 4.微信分享設(shè)置，實(shí)現(xiàn)裂變傳播

通過添加微信分享的設(shè)置，一鍵轉(zhuǎn)發(fā)展會(huì)報(bào)名表至微信好友或者朋友圈，方便分享和傳播。

總結(jié)

在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代，高效便捷的展會(huì)管理系統(tǒng)對(duì)于主辦方和參展商而言至關(guān)重要。表單大師展會(huì)預(yù)約報(bào)名系統(tǒng)，精簡優(yōu)化的流程，為展會(huì)主辦方提供高效、精準(zhǔn)的服務(wù)。