【場景案例】招生｜線上報名系統，讓復雜工作變簡單

對于經常舉辦活動的教育機構來說，傳統的報名過程需要手動填寫大量的紙質表格完成，耗時費力不說，還容易出錯。所以，越來越多的人考慮用線上報名的方式。

線上報名相比傳統的紙質報名方式更為便捷。報名人員只需點擊鏈接或者掃描二維碼，即可開啟報名流程，無需填寫繁瑣的紙質表格，大大節省了時間和精力。

那如何實現這種“線上報名”呢？利用表單大師可以搭建一套完整的線上報名系統，學員、家長線上操作即可，同時，還能讓組織者及時了解報名情況。

下面，我們一起看看【貝酷坊3D科創教育】的案例分享：

機構介紹

湖南仕邦教育科技有限公司是一家從事教育文化交流，企業管理咨詢，教學設備研究開發等業務的公司，成立于2013年03月12日，公司坐落在湖南省，詳細地址為：湖南省株洲市荷塘區新華東路1557號銀泰財富廣場。

貝酷坊3D科創教育為公司旗下創辦的少兒成長伙伴平臺，采用先進的STEAM教育理念，建立了標準的創新型課程體系；孩子們通過認識、了解3D 打印機，學會三維建模知識，設計、打印出個性作品，體驗3D打印的樂趣，通過創意啟發和思維訓練，提高動手和動腦的能力；3D打印創意設計還將極大培養孩子們積極進取、敢于挑戰、互動共享等行為習慣！同時，孩子們可參加國家、省市中小學各類3D大賽、考級，獲得更廣闊的發展空間！

優化需求

1、機構經常舉辦活動，涉及線上報名、信息登記，以及活動繳費等事項，需要一個支付平臺。

同時，機構定期還有報名促銷活動，比如朋友圈積攢，分享轉發贈送禮品等，也需要一個通道方便學員、家長參與，并直接完成線上報名支付。

2、學員設計出的個性作品，需統一進行線上收集。

解決方案

1、創建活動表單

利用表單大師，創建【貝酷坊3D打印 “科創家”招募令】表單，有效實現活動營銷。開通線上材料費繳費通道，填寫下列表單還可完成相關繳費事項，節省大量時間和精力；

2、開通在線支付功能

通過添加商品字段，開通在線支付功能，助力學員、家長輕松填報并支付相關報名費用，相關數據也會自動統計到后臺；

3、實時查看后臺數據

工作人員可以在后臺實時查看訂單記錄，以及學員的支付情況，減少人工處理的工作量，降低出錯的風險；

4、消息提醒

在表單大師后臺，可設置活動到期提醒和通知，以短信或者微信的形式推送給學員和家長，提升服務質量；

5、提供作品提交通道

在表單大師中，添加【上傳文件】字段，可供學員自己提交作品照片，生成作品陳列展示，以及視頻展示等等。

利用表單大師，【貝酷坊3D科創教育】能為學員提供更便捷高效的線上報名、繳費支付、作品上傳等服務，提升活動招募效率，實現活動曝光與宣傳。