【場景案例】招生｜搶跑開學季！這套「招生系統(tǒng)」提前收藏

俗話說：“搶先贏在起跑線上，機遇就比別人多了一秒。”

秋季開學在即，對于學校和機構(gòu)來說，擁有好的招生方案肯定能夠贏得更多生源，而一套招生管理系統(tǒng)，相信也能助力招生管理流程，讓校方招生咨詢轉(zhuǎn)化率大大提高。

下面，我們一起看看【濱州實驗中學】的案例分享：

學校背景

濱州實驗中學是2014年經(jīng)濱州市人民政府批準設立的國辦普通高級中學。

學校坐落于環(huán)境優(yōu)美的秦皇河畔，規(guī)劃設計36個教學班，占地面積120畝，總建筑面積4.2萬平方米，投資概算1.6億元，學生1800人，教職工144人。

學校以“走在時代前沿，讓學生接受優(yōu)質(zhì)的高中教育”為辦學指導思想，樹立“教師發(fā)展，學生成才，家長和社會滿意”辦學目標，堅持“用目標凝聚人心，靠勤奮獲得發(fā)展，靠熟練提升能力，靠精細鑄就成功”的工作理念，全體師生把握機會、奮力拼搏，使學校迅速駛?cè)虢】蛋l(fā)展的快車道，教學質(zhì)量立足于全市高中前列，取得了令人矚目的成績。

待解決問題

1、學校在招生過程中面臨數(shù)字化工具應用不足的問題。 招生流程使用傳統(tǒng)方式，如紙質(zhì)材料和人工審核，影響了信息的快速傳播和精準匹配；

2、缺乏數(shù)字化管理，限制了學校對招生數(shù)據(jù)的分析和利用，難以制定高效的招生策略。

解決方案

單獨創(chuàng)建招生報名表

使用表單大師創(chuàng)建招生報名表，收集學生信息。招生計劃使用單獨報名表單，做到數(shù)據(jù)自動分開統(tǒng)計。

設置審核字段

設置審核字段（設為隱藏），學生填寫信息后，信息提交到后臺，由后臺管理人員審核結(jié)果。

再用表單大師的短信提醒功能，將審核結(jié)果修改作為短信觸發(fā)條件，插入審核結(jié)果的字段，可以將準確的審核結(jié)果以短信的形式通知給學生。

設置word模板打印功能

用表單大師的word模板打印功能，可以讓學生提交的信息后，直接打印出報名表。

將二維碼嵌入表單，學生提交信息收到審核通過的短信通知后，可以直接識別二維碼進入查詢信息打印

總結(jié)

表單大師招生系統(tǒng)能高效管理招生流程、優(yōu)化迎新體驗，為各大學校的招生和迎新工作提供有力的支持。