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手寫簽名

在日常工作中,經常有很多業務申請單據需要一層一層提交給上級簽名確認來落實,這些業務流轉過程復雜繁瑣,且時效性不高,本可以用電子表單代替,更快捷方便,卻因簽名不夠嚴謹而稍顯隨意。

表單大師“姓名”字段支持開啟手寫簽名功能,即在手機中填寫“姓名”字段時,以手寫的方式輸入姓名,例如報銷單、請假單、出差申請等場景中都可以使用,下面我們來看看“手寫簽名”具體的設置方法以及使用場景

設置方法

1.開通手寫簽名功能后,自定義一張表單并添加“姓名”字段。


添加“姓名”字段


2.選中姓名字段, 在右側的屬性欄設置處,勾選“手寫簽名”,然后點擊保存就設置成功了,最后發布表單,這樣就可以實現在移動端使用手寫簽名。


勾選“手寫簽名”


3.使用手機打開表單,點擊“姓名”字段輸入框右側的“小鋼筆”就可以直接使用手寫簽名了,下圖為移動端的使用效果。


手寫簽名


4.提交表單后,在表單數據頁面可以查看手寫簽名的圖片。


查看手寫簽名


5.一些重要的單據,你還可以通過“自定義打印”功能,設置你想要的打印格式,最后將帶有簽名的表單數據按照模板打印出來,作為紙質文檔保存。例如商品出入庫單據,協議合同等場景都可以使用,非常方便快捷。


商品出入庫單據


使用場景

  1. 行政人事

行政人事部門需要維持整個公司各種流程運轉, 平常公司的通知文件需要人事部門找到員工本人簽名確認,下發到每人手上,然后再簽名確認回收整個流程及其繁瑣,經常還會出現有同事出差或者臨時有事,沒辦法及時確認,只能等回到辦公室后,再進行簽名確認。那么僅僅一份文件可能會拖很久,慢慢累積,就會導致行政部門工作效率低下。


案例1


立即體驗

有了「手寫簽名」,員工可以使用人事部門提供的表單在線填寫,直接在手機上確認簽字,行政部門就可以在表單后臺整理員工的確認信息,省時省力。

  1. 業務審批

出差、請假申請還在拿著紙質表單找主管找領導簽字審批?人力傳遞紙質文件耗時耗力。如果身處中大型企業可能需要找三四個領導審批,領導工作一般比較繁忙。不一定時時刻刻都在辦公室,這樣下來,員工有急事需要明天請假,請假申請后天都不一定審批的下來。


案例2


立即體驗

通過設置審核字段的可見性為“管理員可見”,再設置不同人員的賬戶權限,這樣就可以實現流程審批效果。
在請假審批單中添加「手寫簽名」,可以直接將申請提交給上級審批,上級只需要打開表單手寫簽名就能輕松完成審批,及時高效。

  1. 活動簽到

在某些大型公司舉辦的營銷活動中,活動開始前,需要到場人員簽到。這種大型活動往往人數會比較多,紙質填寫還需要參加活動人員找到自己的姓名才能簽到,不僅耗時還有可能會漏簽。而制作一張表單附上手寫簽名欄,通過掃碼在手機上就可以輕松簽到,舉辦方還可以通過表單收集到的數據對參加活動人員進行回訪,及時掌握活動效果。


案例3


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